一些社区不时举办大小活动,有些活动是为了配合某个节日或庆典而举行,一般上参加的人数会较多,因此主办单位必须花费精力去招待,让来的人尽兴而归。
一个大型活动要办得成功,除了精心策划外,还要考虑到突发事件发生时要如何应对,例如椅子不够,必须临时调动,突然下雨要怎样安排,排队拿食物和纪念品的人太多,是否要多开一两排减少排队时间等等。
举办大型活动非常考验工作人员的应变能力,如果居民的反应热烈,卖出或索取门票很多,就应预料到来的人会很多,整个会场的安排就必须作出调整,工作人员能随机应变,活动就会很成功。
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