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在个人电脑出现后,《商业周刊》杂志1975年在《未来的办公室》一文中,首次提出无纸化办公室的概念。

尽管电脑迅速普及,每个人的办公桌都有一台电脑,但并没有使得办公室减少用纸。《经济学人》2008年的报道《科技不死,只是休息》提到,全世界的用纸量在1980年至2000年间翻了一番。这是因为打印机和复印机的普及化,使得打印变得非常方便,而且人们在日常工作中收到大量数码文件,还是按长久以来的习惯,将之打印出来阅读、批改或存档。

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