邓楚馀(莱佛士女中通讯员)/报道
在图书管理员指导下,莱中学生学会扫描并处理数码化的胶片,她们也为胶片附上标签,以便之后的归类及储存。
去年底学校假期,莱佛士女中的12名中三和中四学生,到尤索夫伊萨东南亚研究院(Institute of South-East Asian Studies-Yusof Ishak Institute)图书馆实习,希望通过这次计划,亲身体验实际的工作环境与要求,了解图书管理员的工作范围。
图书管理员为学生们精心策划各个部门的任务,包括更换褪色的标签和编目。由于图书馆的用户主要是研究员,图书管理员得负责社区图书馆不必做的工作,比如资料数码化等研究资料的处理过程。
首次接触微缩胶片
在资料数码化的任务中,学生们首次接触微缩胶片,在图书管理员耐心的指导下,她们学会扫描并且处理数码化的胶片,减少研究员在搜集资料的过程中花费的时间。此外,学生们也在私人文件处理的过程中,接触微缩胶片。她们为胶片附上相关的标签,以便之后的归类及储存。
有趣的是,由于微缩胶片等私人文件容易变质,图书管理员长年都得将它们储存于10摄氏度左右的地下冷气室,才能延长它们的寿命。因此,一些长时间在地下冷气室工作的学生,每隔两三个小时就得跑到图书馆外,暖和身体。
为了让这图书馆的尤索夫伊萨展览扩大观众群,图书馆未来打算邀请中学生前来参访。因此,图书管理员让实习生担任学生问答卷的设计工作,希望学生们能够设计出更贴切、有趣的问题。问卷中的问题都以填字游戏等互动性的形式呈现,展现学生们的创意及用心。
发展个人和工作技能
实习结束后,学生们以幻灯片的方式,为图书管理员及负责老师穆罕默德呈现自己的收获及反思。从实习中,她们认识并参与图书馆的主要流程——资料集中的建造、使用及管理。此外,她们也提升各种重要的工作技能,了解教育和职业生涯规划的重要性。
已毕业的吕伟婷说:“在学校里,由于图书馆的工作主要是行政性的,我们往往把图书管理员的幕后工作看得轻,甚至当成理所当然。可是,图书馆的工作往往需要反复重复繁琐的程序。这些繁琐的工作都非常重要,若某个图书管理员出差错,其他部门的工作也将受影响。进一步参与图书馆的工作流程后,我由衷地敬佩图书馆管理人员们,感谢他们为我们付出。”

