幕后全心投入特金会完美谢幕

因为特金会,全球成千上万的眼球紧盯新加坡,看这个弹丸小国如何在极短时间内,为美朝领导人这对宿敌筹办一场绝对安保严密的历史性会谈。从场地保安、车队护驾、人群控制到设立可容纳全球各地记者的国际媒体中心,我国出动了政府部门、内政团队和武装部队的大量人力与资源日以继夜地进行筹备。不同岗位上的国人默默耕耘,克服重重挑战促成了特金会。就让我们从台前走向幕后,从另一个角度重新认识这场举世瞩目的美朝领导人峰会。

金正恩临时提议夜游 礼宾司“临危不乱”

外交礼宾安排无论多细致周到,总还会面对意想不到的情况。上周美朝首脑峰会前夕,朝鲜最高领导人金正恩突然想夜游狮城,我国外交部官员发挥“临危不乱”的办事效率,同各政府部门和机构协调,几小时内做好安排和保安措施,让新加坡尽地主之谊,满足宾客的要求。

我国外交部各部门有80名官员进行美朝峰会协调工作,其中,礼宾司官员得在两周内了解美朝双方要求并敲定细节,再同我国各政府部门进行部署,在幕后扮演不可低估的角色。

外交部礼宾司司长王首毅(47岁)日前接受媒体访问时说,外国政要到访本地,行程一般早已规划好。上周一,即特金会前夕,按照原定行程,朝鲜领导人金正恩没有任何活动。当朝方传达金正恩想游览本地景点的要求时,“时间已不多”。

王首毅说,外交部人员有几个小时的时间筹备,过程自然具挑战,却也“令人感到相当振奋”。

游览滨海湾花园、滨海湾金沙综合度假胜地和鱼尾狮公园,都是朝方的要求。幸好,这些景点都是外交部官员所熟悉的,他们第一时间同有关景点的管理层接洽安排,也立即同各政府部门协调保安工作。

有的景点不由政府管理,但各方都乐意配合和招待金正恩到访。朝方再三强调保安的重要。交警、武装部队动员人力,进行路线规划、护送和安保任务。探访活动立即引起大批海内外媒体关注,我国通讯及新闻部也派出人员进行协调。

金正恩当晚在外交部长维文与教育部长王乙康陪同下游览景点,过程顺畅。这些名胜地也因金正恩留下足迹,登上国际媒体。

王首毅说,“这不单是政府整体协作,更是全国上下协作的体现。”加入外交部约24年的王首毅,前年出任礼宾司司长。他之前担任新加坡驻上海总领事约五年。

此次峰会,我国外交礼宾官员主要安排美朝领导人到总统府同李显龙总理会晤,以及筹划我国政府招待美国总统特朗普一行人的工作午宴。至于圣淘沙嘉佩乐酒店的美朝会晤和午宴,则是美朝双方人员规划。

外交礼宾官员的任务是确保一切安排妥当满足宾客需求。我国也尽可能让到访的外国政要感受到“个人化”礼遇。新美双方进行午宴时,我国政府提前为特朗普庆生并送上生日蛋糕,其实事先已知会美国官员。

礼宾规格尽可能同等

王首毅说,美朝双方强调,两方领导人的礼宾规格,应尽可能同等,这包括下榻酒店等级、接机团队及车队阵容等。他强调,我国同双方的沟通非常透明,李总理原本也邀请金正恩一行人共进晚餐,但由于行程紧凑,最后是朝鲜方面未接受邀请。

在接待朝鲜领导人方面,王首毅坦言,我国外交人员和朝方相对陌生,双方协调礼宾事宜时加倍谨慎,细节再三确认。“我们深知这次行程的重要,不能有任何闪失。”

朝方指定一两名英语流利的官员同我国外交部人员就总统府礼宾事宜进行商讨,如金正恩专车停泊处、李总理与金正恩会晤地点和户外散步等安排。朝鲜人员也亲自到总统府进行一番预演,向上级禀报后,再向我国官员厘清疑问,双方来回沟通两三次才敲定最终安排。

我国对每个环节把关严谨。王首毅举例,一般上,我国外交部官员熟悉外国领导人的职衔,会把对方名字和职衔印在总统府宾客簿,以让该贵宾到访总统府时在上面签名。“对于是否要核查领导人名字和职衔,外国代表团通常不太在意。但由于我们对朝方不熟悉,为谨慎起见,我们特地让朝方看一份拟好的版本,确保簿子印上金委员长的名字和职衔正确无误。”

午宴精心策划让宾主尽欢

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我国外交部礼宾司司长王首毅(左)和礼宾司官员陈倩仪,在美朝峰会中参与幕后协调工作。(海峡时报)

加入外交部三年多、担任礼宾司官员不到一年,就有机会参与美朝峰会筹备工作,陈倩仪对能近距离见证历史感到荣幸。

陈倩仪(27岁)的主要角色是筹划我国政府在总统府招待美国总统特朗普的午宴。

美方接受午宴的邀请时,只剩一周左右进行筹备。外交部官员按惯例须了解对方每个成员的饮食要求,在等候美方回复时,陈倩仪捉紧时间上网查询,包括媒体上对特朗普饮食偏好的报道。

然而,网上资料未必准确,陈倩仪得同美方正式确认,例如,有报道指特朗普不吃牛肉,改吃鱼肉,其实不然。

最后由良木园酒店的Gorden Grill供应的午宴菜肴包括安格斯牛里脊、法式龙虾浓汤及酒酿樱桃冰淇淋等。至于为特朗普庆生的蛋糕,大约有两三公斤重,分量足够让在座的双方领导人和政要享用。

我国并非首次招待美国总统来访,两方工作人员了解彼此一贯的礼宾规格。美方也安排一名人员检查食物安全和观察上菜过程。

外交部官员巨细靡遗照顾每个环节,包括酒与食物的搭配、餐具不得有瑕疵,餐桌的花卉摆设不能太高,以免阻碍宾客的视线等,最终目的是要确保新美双方能在舒适的用餐环境下交谈。陈倩仪说:“接到这项任务,我以平常心去执行。但能亲眼看到特朗普和金正恩委员长,还是有些感触。尽管我的任务限于总统府内的安排,但还是意识到自己短暂地参与历史性时刻。很荣幸能见证这次重要峰会在新加坡举行。”

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