特金会吸引全球40多个国家与地区约2500名记者到新加坡采访,安排他们在哪办公、获取最新消息本身是筹办峰会的一大挑战。筹办特金会的时间本来就十分仓促,而国际媒体中心必须在峰会召开前几天投入运作,筹备的时间就更短了。
统筹国际媒体中心的通讯及新闻部兼总理公署高级司长卓荣能(46岁)受访时说,筹备工作在6月12日特金会的两周前展开,首要问题是媒体中心的地点。
他指团队当时犹如房地产中介,花了约两天时间到处寻找场地,考虑的包括圣淘沙名胜世界、瑞士史丹福酒店和新达城会展中心等。“合适的地点早已被其他活动预定,剩下的场地也不够大。我们以3000人的预设规模进行策划,因时间有限,必须快速做决定。幸运的是F1维修大楼够大,正好空着,也能看见滨海湾夜景,所以我们很快就锁定那里。”