准时下班也有错?

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人在江湖

羽无伦/文

有个主管向下属申述另一名主管“准时下班”,辗转传入当事人耳里,几乎没掀桌子开火。

两人的处事方式天壤之别。前者紧紧张张,像无头苍蝇,永远不在状况中,人家用十分钟能完成的事情,他用上一个小时,底下的人被逼着天天陪他加班。后者永远气定神闲,做事当机立断,底下的人办事效率也高,人人几乎每天准时下班。

工作时间越长表示生产力低

其实,工作时间越长只表示生产力低,并不能代表你特别勤劳,尤其是如果将两个人摆在一起,一个能在更短时间内完成任务,马上分出高下。再说,在这个互联网时代,即便有未完成的工作,也不一定要坐在办公室完成,可以把未完成的工作带回家处理,准时离开公司并不代表准时收工。

偏偏在21世纪的今天,很多人尤其是许多食古不化的主管,还是倾向于用办公时间的长短来衡量一个人的付出,认为在办公室的时间越长就越卖力。正是因为有这样的人存在,间接造成很多人下班时间过了还留在办公室做表面功夫——不敢回家,因为主管还没下班;不敢回家,因为其他同事都还没有下班,于是大家都斗迟下班。

有家企业每天傍晚七时过后就会熄灭所有的灯,中央冷气系统也会关掉,到隔天才重新开启。老板这么做的原因是鼓励大家不要工作得太晚。当然有时是逼不得已,例如公司如果有跨国业务,需要等美国客户上班后才能完成一些工作,那就无法不加班了。

优先处理重要事情

不必为了准时下班而感到内疚,包括午餐时间在内我们每天只需工作九个半小时,养成准时下班是一个好习惯,前提当然是必须完成委派的工作。只要工作时全情投入,减少在茶水间八卦的时间,减少上面簿的时间,就能快快完成手头上的事情。

要做到准时下班并不难,先把急需处理的事情做好,例常工作可留到午餐过后,因为我们在上午的精力和精神一般较为充沛,如果把急需处理的重要事项留到最后才处理,需要加班的可能性很大。

留在办公室的时间越长,效率就会降得越低。首先是体能会下降。再来是集中力也会下降。当两者都下降时,工作进度就会变慢,而工作进度缓慢就会影响到心情,进一步影响工作进度。所以,时间一到就应该离开办公室,回家也好,去喝一杯也好,一定接触不一样的磁场。

一些人认为上司会对超时工作的员工留下深刻印象。其实,一个好的上司看到员工加班,他更想知道的是为什么这个人不能在指定时间内完成任务?是不是工作能力有问题?如果你的主管只在乎工作时间的长短,这样的上司怎能长时间合作呢?

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