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上市公司股东大会 将进行网络直播及错开地点举行

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新交所监管公司根据政府当局的指导原则和市场的反馈,在昨天发布一份主办股东大会的指南。新交所监管公司鼓励挂牌公司采用更多数码工具以举行常年大会,包括网络直播会议现场,以让无法出席的股东也能参与。若公司董事受制于旅游限制令而无法到场,也可以远程连线。

股东大会高峰期即将来临,受访上市公司将按原定计划举行年度股东大会,不会因为2019冠状病毒疾病疫情而延期。除了在会议现场采取基本防疫措施,公司也会针对疫情做出调整,包括进行网络直播及把出席会议的股东安排到会场的不同地点等。   有约三分之二或超过450家挂牌公司会在4月高峰期举行年度股东大会,出席人数可介于几百人至上千人。

为控制冠病疫情,我国政府在3月13日规定大型集会的参与人数控制在250人以内,参与者之间应保持至少一米的距离。

为此,新加坡交易所监管公司(SGX RegCo)根据政府当局的指导原则和市场的反馈,在昨天发布一份主办股东大会的指南。新交所监管公司鼓励挂牌公司采用更多数码工具以举行常年大会,包括网络直播会议现场,以让无法出席的股东也能参与。若公司董事受制于旅游限制令而无法到场,也可以远程连线。

最先举办2020年股东大会的星展集团(DBS),将按照原定计划于本月31日在滨海湾金沙会展中心进行有关会议。  

星展集团发言人回答《联合早报》询问时说,集团会遵守卫生部所发出的卫生提示,在会场采取基本防疫措施,例如要求与会者接受体温检测、登记资料等。

华侨银行(OCBC)则将在4月30日举行股东大会。银行鼓励股东无须亲自出席股东大会,因为会议当天将进行网络直播,而股东若有问题也可以大会举行的几天前发电邮提出,银行管理层和董事会在当天做出回应。

华侨银行集团品牌与传播部总监高菁菁说:“股东也可以透过代理投票,授权华侨银行主席黄三光作为代理来行使投票权。我们将在稍后让股东知道股东大会的相关细节。”

星和(StarHub)则将在4月23日举办股东大会,公司目前正密切留意疫情最新进展并做出调整,除了探索网络直播形式、让与会者保持人身安全距离之外,会场内也将不提供餐饮。

虽然新电信(Singtel)的2020年年度股东大会预计在7月举行,但公司已经考虑使用符合较小群体的多个会议室,并透过网络直播方式来进行会议,以降低疫情感染风险。

会计与企业管制局(ACRA)和新加坡金融管理局发表联合声明,呼吁挂牌公司应采纳股东大会指南的建议。

发言人说:“金管局、企管局和新交所监管公司,正在密切留意冠病19对资本市场的影响,并会在必要时推出额外的措施和指南。”  

针对股东大会的部署和安排,新加坡证券投资者协会(SIAS)协会会长杰乐(David Gerald)强调,股东有权亲自出席年度股东大会并向公司提出问题。

他说:“让部分股东实际出席股东大会,其他人则透过网络直播方式来参与是当前最好的解决方案。” 

新加坡投资者关系专业协会(Investor Relations Professionals Association,)会长胡敬康也认同当局指示,因为“部分公司之前的做法是将股东大会现场情况录制下来,再上传成播客(podcast)供人收听。”

依据2018年《公司治理守则》条例,所有董事都必须出席挂牌公司的常年大会。胡敬康说:“公司董事过去只有生病才能缺席股东大会。”  

鉴于疫情有可能会持续更长时间,新加坡投资者关系专业协会建议我国推动虚拟(virtual)年度股东大会,即让股东远程参与股东大会,包括无须透过代理也能行使最重要的投票权力。

不过,胡敬康指出,要在短期内要实践虚拟年度股东大会的可能性并不高,除了立法挑战,另外一个问题就是电子投票技术在本地仍不普遍。

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