陈康威:打个招呼——在家办公版

(Unsplash/Dayne Topkin)
(Unsplash/Dayne Topkin)

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大家都开始居家办公了吧,这对很多人来说是头一次,我们也一样。事实上,在“断路器”阻断措施于4月7日生效之前,新加坡报业控股(SPH)的小伙伴已经尽可能居家办公,整个集团也采取了多种措施,为抑制病毒扩散尽一份力。

我们的副执行长4月1日给同事们发的电邮,颇有意思,征得他的同意,我们翻译了与大家分享。

各位同事:

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我来给大家打个招呼。希望你还好,现在正在家里颇有效率地工作。这意味着在上班时间,床的两边都不能躺(如果你对小贩中心的那些X感到困惑,我这里第N次提醒,X的意思不是让你坐在或躺在上面。)

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今天(4月1日)是我们开始强制同事测体温的第45天(刚查看了我的谷歌云端硬盘文件)。如果你还没有认真地量过体温,那你应该这样做。请不要在没有量体温的情况下随意填写,因为这个策略更适合做下面这件事:

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言归正传。我今天想传达的主要信息是:尽可能在家办公。这是为了帮助减少社区传播、压平疫情曲线。请认真地看待这件事,因为这是我们已经处在与2019冠状病毒疾病(COVID-19)斗争的关键点。这篇报道详细地说明了这一点。

每个人扮演的角色都很重要,我们也都需要对社会负责。我们已经指示你们的部门主管和主任,信息非常清晰:预设模式是“在家办公”。

我们了解有一些同事因为各种各样的原因得回来工作,譬如我们生产部门的员工或通过不便携的特殊系统及器材完成工作的同事。

对于这些同事,我们鼓励大家错开上下班时间并避开高峰时段,这样在上下班途中仍然可以保持社交距离。

举例说明,你不应该在人行道非常拥挤的时候来上班。最低限度,应该这样:

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还有一点要澄清:我早前发关于在办公室时要在显眼位置戴上挂带……我指的是在你的脖子上戴上挂带。不好意思,既然挂带也能在身体其他部位佩戴,看来我当时表达不清晰。我也拍了一张照片,展示标准的戴法:

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(是的,我有强迫症,甚至在家办公时也戴着它。)公司吐司工坊及食堂等公共设施错开时段开放的措施仍然有效。

综上所述,对于可以在家办公的同事,默认状态(default mode)是在家办公,直到进一步通知。如果你不确定,或需要一些设备上的帮助才能在家办公,请联系你的主管。他们已收到指示,应尽可能地提供协助。我知道有些同事在家办公时可能会遇到一些问题,如:

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如果互联网连接是个问题,请提出(偷偷连接其他无线网络不仅不安全,也不正确,所以我不能饶恕这种行为。上图仅用于说明。)

最后,我决定告诉大家接下来几周的星座运势(是的,我是一个多才多艺的人)。如下:

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大家保重。扮演好你 #在家办公 #压平曲线 的角色。

(作者是新加坡报业控股副执行长陈康威;本文是作者4月1日发给员工的电邮,发表前已经获得陈康威的同意。要提醒大家,公司内部电邮不能广发天下,除非已获得上司同意。)

马华卿译

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