交流站:办事作风不同谁能走得更远

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我在公共部门工作时,遇过两个负责采购的后勤司长,他们的作风不同,从旁观察,很有意思。

先说A司长。有一次,有一宗数百万元的电子仪器交易,当时正值财政年即将结束之际,如果合同签不了,所拨之款额将回归财政处,下一财年若有需要,须重新争取拨款,这意味着一些新的项目可能会延后。

有关各部门都很紧张,需要这批电子仪器的单位更是心急如焚。采购主任积极与厂家谈判,希望尽快解决还谈不妥的细节。

A司长适时介入,迅速与厂家达成各项协议,特别是价格方面,他自认取得很有利的条件。万事俱备,只欠东风,就等部长的批准。A司长亲自向部长报告,几经努力才通过了部长那一关。

再说B司长。部门需要一台大型电脑,价格几百万元。一旦需求决定下来,采购步骤立即启动。那时候公共部门购买电脑系统是很敏感的事。B司长统筹大局,先是详细评估对参与厂家的报价,并且利用重要的常月会议呈上进展报告,让与会者了解各厂家的优缺点。与会者就包括有决策影响力的常任秘书和部长。

因此,每一个决策或选择的理由,大家都很清楚。在最后征求部长的正式批准时,已是例行公事,顺利完成。

A司长一肩扛起完成任务的表现,领袖之风可嘉,但他直接见部长“解决问题”,多少有逼部长同意之嫌。

B司长的领导与执行能力,似乎比A司长更“细腻”一些,尽量在体制內完成采购步骤,而且在过程中让决策人参与,结果水到渠成,皆大欢喜。

以上两个例子,A司长与B司长的作风不同,孰高孰低,谁能走得更远,相信大家心里有数。

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