本地共享办公空间O2Work刚刚开业不到半年,便遇上冠病疫情来袭,签下的60人大客户无法入驻。
不过,创办人李瑞武(53岁)对共享办公空间,尤其是生态共享办公空间的未来保持乐观,在疫情最高峰期间坚持团队会议讨论如何优化业务。
2020年,O2Work在第二个地点开设共享办公空间,去年再添两个空间,今年初在新加坡游泳会的第五个空间开业。公司在疫情期间的签约率一度高达99%。
不过,德尔塔和奥密克戎变种病毒两度来袭,使得许多公司不得不实行居家办公,冲击了入驻率和使用率。
李瑞武接受《联合早报》访问时说,创业初期疫情刚刚暴发,不久后新加坡实行病毒阻断措施,绝大多数员工居家办公,对共享办公空间冲击巨大。
不过,他坚信,共享办公空间是行业发展的趋势,是最经济实惠的办公方式,而且本地的共享办公空间并不算多。
他解释,最初房地产行业都由建筑公司盖房子,之后房产发展商涌现出来,随之而来的是房产经纪、租房经纪等整个生态圈,办公空间市场也是如此。
李瑞武说,共享办公空间的优势是灵活,不论公司员工是两人还是20人,都有合适的选择,租用的时间也灵活,可以租几小时,也可租几天。
他说,一些人对共享办公空间的看法有个误区,认为使用者多数是创业家和起步公司。
他透露,其实公司的租户来自各行各业,包括家族理财室、基金公司、银行、律师事务所、信息科技、心理咨询公司、公关、设计公司、秘书公司和船运公司等。
本地共享办公空间业者至少有20多家。李瑞武说,O2Work的竞争优势是以人为本,提供办公空间的核心价值。“共享办公空间是人工作的地方,是人工作的室内环境,要照顾人的身心健康。”
“人是来工作的,不要给他一些哗众取宠的功能。有一阵子行业中有句话说,什么是共享办公?最不像办公室的一定是共享办公。”
近百万元研发种植系统 生态共享办公空间获认证
O2Work的一大特色是绿化多。不过李瑞武说,最初公司在第一个地点摆设了众多盆栽植物,客户嫌弃太多花盆,于是公司探讨水耕垂直种植方法,投入近100万元研发了一个种植系统,占地0.3平方米,高1.7米,通过水内循环和LED灯光种植蔬菜。
在位于Income@Raffles的办公空间,一层楼就摆放了近10个系统。公司也是本地首个获得建设局绿色建筑标志超金认证(GreenMark Gold Plus)的生态共享办公空间。
李瑞武说,在本地种菜最大的挑战是室外温度太高,因此种菜一定需要冷气,但如果专门建农场并开冷气,耗电非常大,而且室内农场会缺少植物成长所需要的二氧化碳,又需额外的设备来提供二氧化碳。
办公室里的问题则是二氧化碳浓度高,需依靠冷气循环空气,因此在办公室内种植蔬菜,解决了以上两个问题,还改善了室内环境。此外,采摘下来的蔬菜又可煮来吃。
再加上种植系统使用LED灯光,这又可省去走廊或边角所需要布置的灯饰。
他指出,不少办公空间布置绿化,只是达到了形色之美,忽略了生态设计。因此公司进行了大量研发,一年多时间内选出了21个适合室内水耕的蔬菜品种。
李瑞武认为,在新加坡这样的都市环境,充分利用办公楼以及住宅室内空间来种植蔬菜,是迈向我国30.30愿景重要的渠道。
他提倡“种菜不卖菜,种菜就吃菜”,因为蔬菜在采摘、包装、运输整个过程中会流失水分,同时保持蔬菜的新鲜度须要耗费能源,反而增加碳排放。
李瑞武谈到生态和种植概念时头头是道,让人几乎以为他是科班出身的生态专家。
殊不知他之前20年从事的是钢铁贸易,和种植农业截然不同。谈到为何会转换跑道,李瑞武坦言意识到环境的重要性,想要做一些更有意义的事。他在新加坡国立大学商学院读执行工商硕士(EMBA)期间,了解到中国上市公司蒙草生态,以种业科技和生态大数据来修复自然环境生态的科技型生态企业。
可是绿化生态并非想象中的那么容易,李瑞武购买了20多本专业书籍阅读充电,这些书叠起来有1米高。“读一遍记不住,就读第二遍,第三遍。”
目前,这家公司的团队员工接近10人,李瑞武透露目前在探讨设立第六个工作空间,并且也探讨把自己研发的水耕系统推广到更多领域。
现已有一些中学、大学和养老院购买了水耕系统,更有个人的顾客买了放在家中种菜。
李瑞武也通过旗下新草公司,为企业客户提供室内生态管家咨询服务。
