GST注册企业须知：逾9万家企业将迈向电子发票时代

通过及早加入全国电子发票网络InvoiceNow，告别杂乱的纸本账目，让报税流程全面数字化。（Getty Images）

你的企业是否已准备好迎接电子发票时代？从2028年4月起，新加坡所有消费税（GST）注册企业都必须分阶段采用全国电子发票网络InvoiceNow，向新加坡国内税务局（IRAS）提交发票数据。提早采用InvoiceNow不仅能得到政府资助，也能从容掌握新技术流程，运营效益显而易见。

法定措施：消费税注册企业皆须采纳InvoiceNow

为配合这项强制性措施，一些企业选择在InvoiceNow推出的早期阶段即着手规划系统的过渡，康顿酒业（CornerStone Wines）就是其中一家。公司总裁洪金传表示：“根据我们的经验，提早采用InvoiceNow不仅让导入过程更顺畅，也有助于降低实施成本。”

如今，他们可通过该系统向客户发送电子发票，并将发票数据无缝传输至新加坡国内税务局，大幅减少人工输入数据的工作量。

自2025年以来，所有志愿注册消费税的新成立公司成为第一批率先采用全国电子发票网络InvoiceNow的企业，这个网络让企业能直接向新加坡国内税务局提交发票数据。

接下来，无论是新成立还是现有的消费税注册企业，都必须在2028年4月1日至2031年4月1日之间分阶段加入这个网络。措施生效的具体日期将依企业的年应税供应额（total annual supplies）而定。

消费税注册企业可自行通过InvoiceNow消费税措施（GST InvoiceNow Requirement）网页上的“InvoiceNow消费税措施生效日计算器”，查询企业适用的实施日期。对于在2026年前已注册消费税的企业，税务局将在2026年中之前通知其各自的强制实施日期。

本地消费税（GST）注册企业须根据年应税供应额，在2028年至2031年期间分阶段通过InvoiceNow提交发票数据。（新报业媒体制图）

对于中小企业而言，尤其是内部资讯科技系统资源有限的企业，更应该尽早采纳InvoiceNow。企业可善用免费的InvoiceNow解决方案配套做为其核心会计系统，以最短时间和最低成本建立电子发票流程，尽早加入InvoiceNow网络享受其带来的效益。

至于规模较大的企业，由于现有系统架构较为复杂，可能需要更长时间来进行系统整合、测试和内部营运流程调整，也应提早规划和部署，以确保顺利过渡。

及早采纳获享更多好处

目前，本地已有超过6万3000家企业加入InvoiceNow网络，并开始使用认证供应商及接入点服务商提供的各种InvoiceNow相关服务。

到了2031年4月1日，所有消费税注册企业都必须通过InvoiceNow系统向新加坡国内税务局提交发票数据。届时，预计将再有约9万家企业接入该网络，形成更广泛、更高效的商业生态效应。

新加坡国内税务局呼吁尚未采用InvoiceNow的企业尽早规划系统的整合和过渡、让员工有充足时间适应流程及进行技术调整，确保未来报税过程顺畅无误。

对此，商用厨房设备供应商21 Max New Solution董事Annie Wong分享：“提早采纳InvoiceNow让公司可以在强制实施期限前，有充足的时间在供应商的协助下解决技术问题，并更好地掌握和熟悉新的业务流程。例如，确定计量单位和收集客户的统一实体编号 (UEN)。提早部署，让我能够从容应对相关要求，也避免在规定正式生效时，面临较迟采用者可能经历的仓促感和压力。”

中小企业Be Thou My Vision则表示，系统整合过程十分顺利。虽然像他们这样以投资控股为主的企业，短期内所获得的营运效益相对有限，但及早采用InvoiceNow可确保他们更好地为未来的合规要求做好准备。

什么是InvoiceNow?

InvoiceNow是一项全国性的电子发票系统，建立在国际认可的泛欧公共网上采购体系（Peppol）标准之上，让企业能够以结构化数字格式发送和接收电子发票。通过自动化和标准化的数据传输，不仅能减少人为错误，也能提高发票处理效率，从而优化营运生产力及运营效益。

系统于2019年由新加坡资讯通信媒体发展局（IMDA）推出。为确保数据的保密性，InvoiceNow的发票资料仅通过资讯通信媒体发展局认证的接入点（Access Points）和加密传输渠道进行交换。

与此同时，新加坡国内税务局所接收的发票数据，也将严格按照公共部门的数据安全要求进行储存和管理，确保企业资料获得妥善保障。

使用InvoiceNow的五大好处

减少人工流程：降低手动输入数据及对账的工作量，减少人为错误，并缩短处理时间。
统一发票系统：通过单一系统处理所有业务伙伴之间的发票往来，简化整体流程。
报税流程更快捷：有助于加速消费税审计及退税流程，并通过系统内建检查机制，降低错误消费税申报的可能性。
提升数据安全性：采用国际标准Peppol电子传输网络，确保发票数据交换更安全、更可靠。Peppol是全球广泛通用的电子文件交换标准框架，让不同国家和地区的企业能够安全、自动化地传输电子发票、订单等商业文件。
拓展国际业务：借助通过Peppol网络，轻松与欧盟、新西兰、日本及澳大利亚等市场的海外企业实现跨境互联互通。

政府措施：支持企业加入InvoiceNow

为帮助所有消费税注册企业顺利过渡到InvoiceNow，政府将通过新加坡国内税务局和资讯通信媒体发展局提供多项支援措施，包括技术支持和资金补助。

对中小企业的支持：

即日起至2031年3月，可免费使用符合InvoiceNow标准的解决方案（InvoiceNow-Ready Solutions）。符合条件的企业可浏览网站查阅政府提供的一系列免费InvoiceNow方案配套。
年应税供应额不超过400万新元的合格中小企业，可申请1000新元的InvoiceNow消费税措施过渡期补助金（GST InvoiceNow Transition Grant ($1k)），以抵消转型过程中的运营成本。企业可在2026年7月1日至2030年3月31日之间提出申请。

对大型企业的支持：

年应税供应额超过400万新元的合格大型企业，可申请5000新元的InvoiceNow消费税措施过渡期补助金（GST InvoiceNow Transition Grant ($5k)），以抵消转型过程中的运营成本。企业可在2026年7月1日至2028年3月31日之间提出申请。
年营业额达400万新元及以上的大型企业，或可享有2万5000新元的InvoiceNow“蜂后”补助（Queen Bee Grant），用于为InvoiceNow与企业资源计划（ERP）系统整合的资金，并推动与业务伙伴之间的电子交易。企业可在2026年7月1日至2030年3月31日之间提出申请。
符合条件的大型企业可同时申请5000新元的InvoiceNow消费税措施过渡期补助金及InvoiceNow“蜂后”补助。

有关各项资助计划的详情及申请条件，企业可浏览IMDA 官网了解更多。

善用资源和指导

除了资金支持，新加坡国内税务局和资讯通信媒体发展局也通过提供教育和指导，协助企业加入InvoiceNow网络。

通过税务局的录像指导和消费税注册企业的InvoiceNow的电子报税指南，企业将能快速上手，深入了解有关系统的关键要求与实施细节。资讯通信媒体发展局的InvoiceNow技术手册（InvoiceNow Technical Playbook），则提供了详细的技术指引。

此外，两家机构也将定期举办线上讲座，让企业能以互动方式了解InvoiceNow相关内容。企业可直接上网查询和报名参加，了解InvoiceNow实施要求及讲座详情。在2026年7月29日，InvoiceNow展览将于新达城会议与展览中心举行。届时，企业有机会与超过90家受认证的服务供应商交流，观看现场示范，并获取最新的补助和援助信息。