为预防电脑系统的安全，一般公司都会要求职员每两三个月重置个人密码，公司电脑系统会在现用的密码到期七天前每天都会发一则提示，要求职员立即更新密码，否则到期将无法打开电脑。
新的密码的设置也有几条硬性规定，比如密码的长度不可以太短，太短容易被黑客“猜中”；密码不可以太简单，如不可以使用自己的员工编号、生日年龄、身份证号码、住家门牌号、自己的名字等；不可以使用过去一年内曾经使用过的密码；密码组合需要大小写、数字、特殊符号结合以增加被破译的难度。
电脑给我们带来很多便利，但也为不断更换密码而伤脑筋。我都会把过去使用过的密码记录下来并表明使用日期，每次被要求设置新的密码时我都是要拖到最后一天，潜意识里要延长下一次设置密码的日期。对于新的密码，总要坐下来想好半天，打开密码单，苦思冥想，想来想去，硬是要“捏造”出一个电脑接受的组合来，设置新的密码既是一门技术活更是一门艺术。
