“沟通是‘善巧方便’的艺术…”

分享故事:一名企业老板,在最后一分钟跳上了飞机,到北京出席一项非常重要、牵涉到两个大国领袖的交流活动。记者追问他:“为什么最后一刻才上飞机?”这题很刁钻,因为媒体真正要问的是“为何一开始没被受邀?”;如果企业老板正面回答,很容易掉进“似乎被冷落”的叙事陷阱。

而企业老板完全没有纠结于自己为何没在首波受邀名单,他把焦点拉回当下。他说:“因为总统邀请我一起去。这是一个不可思议的机会。能代表美国,支持总统,参与历史上重要的峰会。”接着,他进一步称赞:“两位领袖有很好的关系。这对建立更好的伙伴关系,是一个绝佳的机会。”

从“情商应对”的角度,这名企业老板短短几句话,完成了三件事:一、把“最后一刻上机”转化成“重要受邀”;二、同时给两名领袖肯定,还有三、把个人处境拉高到国家与产业合作高度。这就是极高情商的回应:不陷在设定的框架里,重新定义了问题。

有情商专家就以这名企业老板的应对,列出“精准沟通”的方法:一、面对争议,用正向语言回应;二、别掉进对方设计好的问题框架,可主导问题和回答;三、善用说好话,降低对立;以及四、肢体语言可以加分……到底有多赞?直接竖起大拇指就对了。

·知趣

在世间生活,不可能不和各种人接触,有接触就要讲究相处之道。怎么才算是好的相处之道,略举如下:

一、多知趣:和人相谈,切忌抱怨,并多说正面的话,并要在适当时间,应时而退。《普门品》中说:“应以何身得度者,即现何身而为说法”,要识趣,就要知道对方喜欢什么爱好,兴趣什么谈话;你能知趣,则从人我相处之道当中,就能讨到很多便宜。

二、多赞美:每个人都喜欢别人赞美、奉承;适当的赞美,可以给人欢喜,应不要吝于佈施。赞美别人,比宣扬自己更有好处。

三、多随喜:只要是利益大众的好事,吾人应给予随喜、赞助。随喜多了结缘广,有朝一日需要别人的帮忙,别人也会念在往日之情,给予回报。

四、多给予:做人之道,要学习“给人”。给的人生表示富有,表示尊严,今日一个不经意的给予,他日别人可能给你意想不到的回报。不过,给人不要着相,无求反而得到更多。

·机智

沟通是“善巧方便”的艺术,真正的沟通在于以心印心、相互尊重,从而达到自他欢喜的境界。沟通的禁忌就包括强词夺理和执着己见:主观武断,为了争赢而沟通就无法达成真正的沟通。

沟通的说话技巧要善用话语,正派中肯:多说幽默风趣的巧话来带动气氛,避免说不该说的话。与对方意见相左时,要机智地转变重点,幽默地弥补争端与不和的氛围。我们也可“观机逗教,视如根机”:了解对方的根性与需要,说对方能听得进去、喜欢听的话,但重要的还在于,要表达出内心的真正想法。

人我相处之道学问深,当中有很多的转弯抹角,有很多的巧妙之处,聪明的人能心领神会,就不会在人我相处之间吃暗亏,却还不知问题出在那里,那就划不来了。