最近为了招待一位好友,我特地预订了本地一家法式餐馆,希望带她品尝几道自己尝过且喜欢的法式菜肴。

通过网络订位平台预约时,我在备注栏写下:有孕妇和年幼孩子,需儿童餐椅,希望尽可能安排室内座位。

不久后,餐馆来电。电话那端的服务员告知,室内座位已客满,只能安排户外座位;怕热或蚊虫问题,请自行准备防蚊用品。

我回应“好的,谢谢”后挂上电话,但心里仍有些顾虑。于是上网查看餐馆户外用餐区的照片,发现几乎都是高脚桌椅。对于带着孩子的家庭来说,即使有儿童餐椅,也未必能够配合高桌使用。

为确认情况,我再次致电餐馆。同一名服务员接电话,我问户外是否全为高脚椅,对方回答:“是的。”我思考片刻后说:“那可能不太适合我们的情况,我想取消预约。”服务员回应“好的”,随即挂电。严格来说,餐馆已完成应尽的沟通责任,主动来电说明情况、如实告知座位安排,并接受顾客取消预约。

客满就是客满,座位有限也是现实,我并不认为餐馆有义务满足每位顾客的所有要求。即使最后仍只能安排户外座位,我也完全能够理解。然而,服务有时不只是把资讯传达出去而已,更是一种理解顾客需求的能力。或许当服务员看见预约备注时,可以进一步思考:客人为什么提出这些需求?是否有临时调整的可能,或至少表达一句理解与歉意?这些沟通未必能改变结果,却能影响顾客感受到的温度。

由于时间仓促,我没有另寻预约,而是直接带朋友到位于美芝路的椰子俱乐部(The Coconut Club)用餐。抵达时,室内座位已满座,只剩户外位置,而户外同样配置高脚桌椅。

我望着朋友,笑说:“看来今天的命运就是户外加高脚椅了。”点餐过程中,我们没有提出任何要求,也没有特别说明自己的情况。但过了一会儿,服务生主动上前,表示已腾出位置,让我们移到室内用餐。让人感动的是,对方在我们未开口前,就已经看见我们的需要。

这让我想到,餐饮业常常讨论服务品质。很多时候,客人记住的,是那些微小却真诚的观察。同样是客满和户外座位,同样没有承诺一定能满足要求,但两家餐馆带给客人的感受却截然不同。前者让我觉得员工在处理订位问题;后者则让我感觉,自己是被认真照顾的一位客人,而那一点点善意,正是餐饮服务最珍贵的温度。

现代餐饮业竞争激烈,菜色、环境、价格都越来越接近,当硬体条件相差无几时,真正拉开距离的,往往是服务人员是否愿意为客人多走一步。