亲爱的读者:
继上篇分享了我在广州律所的国际交换经历,这一篇想和大家聊聊我一直在用的一些提升效率的小技巧。
这个学期对我来说格外忙碌。开学前,我到哈尔滨和北京旅行近十天,回来还没来得及休整,就动身前往广州进行为期半个月的实习交换。交换结束不久,又紧接着准备过年。年后更是“节奏拉满”:一边补课、赶作业,一边还要兼顾多项校外事务。
当待办事项不断累积,提高效率不再只是锦上添花,而是刚需。因此,我将分享几个自己亲测有效的小技巧。或许不算惊艳,但在忙碌中,确实帮我把节奏一点点理顺,也希望能对你有所帮助。
①任务拆解法
在我看来,提高效率的第一步就是拒绝拖延。有心理学观点认为,拖延的本质并不是懒,而是对繁重任务的恐惧。这时候,可以把任务拆解成很多小而简单的阶段。例如:写论文,可分为:选题,分析关键词,确定论点,写大纲,反驳并优化论点,写正文,最后修改完善。再比如补一堂错过的课,可拆成:下载回放和资料,二倍速观看视频,阅读课堂讲稿巩固,总结要点,结合课本补充,整理案例,“消化”笔记。从最小的一步开始,更容易进入状态。一旦任务变得具体、简单,就不会那么抗拒,反而越做越有劲,越来越有信心。
②2分钟法则
我给自己定了一条规则:凡是2分钟内能完成的事情,立刻去做。比如预约、回消息、记录想法、下载文件等。这些小事一旦拖延,很容易堆积成负担。相反,及时处理能让事情保持在“可控范围”,也让大脑更轻松。
③找到自己效率最高的时段
我相信每个人都有自己最舒服的高效时段,只要稍微观察就能发现。可以把这些时间留给重要任务,其余时间则用来处理次要任务、简单事项或休息娱乐。我自己效率最高的时段通常是午餐后和深夜,在这些时候做事,明显更专注、效率也更高。
④番茄钟学习法
这个方法是我上小学时老师教的:专注25分钟,休息5分钟,四轮之后长休息。这个节奏比较合理,也更容易坚持。后来我也做了一些调整,比如写重大计划书时:写完一页休息,完成一个板块再长休息,全部完成后再给自己一个小奖励;这样更有动力推进。
⑤环境切换法
很多时候,我们不是不想做,而是很难进入状态。这时可以试着给自己一个“强制启动”:先坐到书桌前,哪怕只是短暂刷手机,当作过渡,然后再慢慢放下手机开始做事。通过这种方式,让身体先进入状态,再带动大脑,会更容易开始。
⑥合理利用自己的喜好
最后一点,是利用自己的喜好,让环境变得更具吸引力。可以按照自己的喜好布置书桌,比如摆放喜欢的手办、小卡、收藏或合照,也可以搭配音乐、香薰或小零食。我会把书桌布置成很有个人风格的空间,再配上喜欢的机械键盘,一边用平板播放爱看的电视剧或爱听的音乐。当环境变成一个你愿意待着的地方,效率往往也会随之提升。
总的来说,这些方法都不复杂,但能让事情更容易开始,也更容易坚持。效率不只是靠意志力,更重要的是找到适合自己的节奏。如果你最近也在被任务追着跑,不妨从一两个小技巧开始尝试。也许不会立刻改变一切,但慢慢地,你会发现事情变得更顺了。
