卫生科学局在采购常用品时,应结合所需做大批量采购或跟供应商签署长期合同,以取得更具竞争力的价格,而非分散做小额购买。
审计长报告指出,卫生科学局定期以小批采购的方式,在27个月里,买了453次的化学品,总值35万元。审计官员在检查中发现,在2018年4月1日至2020年6月30日之间,卫生科学局小额购买(small value purchase)的物品总值达802万元。其中,这期间定期常用品如化学品、实验室设备和消费品等总计154万元,占了小额采购总额的19.2%。
审计报告说,结合所需的大批量采购方式,将使卫生科学局能够因规模经济而获得更具竞争力的价格,并通过合同安排更好地维护其利益。结合采购量还将使卫生科学局更好地了解最佳采购决策,并减少多次进行小额采购的工作量。
