全国17个市镇理事会提呈的2023财政年度财务报表,都符合会计准则和相关规定。其中16个市镇会也获得最佳的绿色评级,只有碧山—大巴窑市镇会因三处行政疏失而得到次一级的橙色评级。

国家发展部星期三(12月11日)发布2023财年市镇会财务报告时指出,碧山—大巴窑市镇会的疏失已纠正过来,但由于市镇会数次发生同类的不合规情况,问题被视为中等严重程度,在治理评分中获得1分,降为橙色评级。

内部自我审查中发现疏失 自行通报

碧山—大巴窑市镇会的程序疏失,是在未获国家发展部批准前,就启动了三个在非建屋发展局土地上进行的改进工程项目,并为此拨付了资金。

市镇会答复《联合早报》询问时说,这项疏失是在内部自我审查中发现的,市镇会立即向国家发展部通报,并追加申请。国家发展部随后批准了这项申请。市镇会已经检讨内部程序,并落实控制措施,避免程序疏失再次发生。

市镇会说:“我们会继续改善所管辖的市镇,在满足社区需要的同时,维持组织管理的高标准。”

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三市镇会出现已纠正轻微疏失 仍获绿色评级

宏茂桥、马林百列和马西岭—油池市镇会,则因为各出现一处已经纠正的轻微疏失,在治理评分中获得0.5分,仍然获得绿色评级。

根据市镇会的治理指标,得分低于1就会取得最佳的绿色评级,其次是橙色(1分以上但少于2分)和红色(2分或以上)。

宏茂桥市镇会错误地将部分电梯更换基金配套补助金,分配给住宅物业而不是商业物业,市镇会已修改财务报表并纠正会计记录。

马林百列和马西岭—油池市镇会的疏失都是在展开公共区域改进工程之前,没有事先向建屋局提交申请。马林百列安装的两个单层脚踏车架后来获得建屋局批准,而马西岭—油池安装的电子布告栏已经拆除。

国家发展部在评估市镇会表现时,会将所犯疏失的严重程度纳入考量。例如,触犯市镇会法令的行为属于高度严重的疏失,而初犯且已纠正的行政失误则归类为较低程度。当局根据疏失的严重程度打分,再按累计总分对各市镇会进行分级。

杂费调高 政府拨款 帮助改善各市镇会财务状况

国家发展部也说,所有市镇会经审计的财务报表已经提呈给国会,各市镇会也会在各自网站上发布有关财报。2023财年涵盖2023年4月至2024年3月。

当局指出,各个市镇会2023财年的财务状况都有改善,主要得益于服务与杂费(S&CC)调高。此外,政府为帮助市镇会和居民应对2022年和2023年外部因素所导致的运作成本骤升问题,提供了一次过特别拨款援助配套。

国家发展部说:“如果没有这个特别拨款援助配套,会有更多市镇会在2023财年出现运营赤字。”

当局也指出,这些措施,加上市镇会为提高生产力和成本效益所做的持续努力,对于帮助市镇会应对成本压力是必要的,特别是在清洁、维护和行政管理方面。保持财务可持续也让市镇会得以继续预留资金,用于有利于居民的市镇改善项目,例如建设有盖走道和无障碍坡道、提升住宅区基础设施,以及增设更多健身角落和游乐场等活动区。一些市镇会也增加对电梯更换基金的拨款,为将来的工程积累资金。

国家发展部也说,政府持续关注市镇会的财务状况,并致力于与它们合作,确保长期财务可持续。

国家发展部每年评估各个市镇会表现,并发表两份报告。首份报告评估市镇清洁、区内维修和保养、电梯服务,以及服务与杂费欠款管理这四个项目中的表现,第二份则评估市镇会的治理表现。

今年首份报告已在6月27日公布,所有市镇会在全部四项指标中,都获得最佳的绿色评级。各项指标的执行评估结果都比前一财年更佳。