自2021年学前教育产业数码化蓝图推出以来，本地学前教育中心的971项数码化申请，已获得总额400万元津贴。通过落实这些数码化方案，学前中心节省了66%的工时和57%的成本。
通过幼儿培育署和资讯通信媒体发展局推出的学前教育产业数码化蓝图，符合条件的学前中心业者可获得高达50%的津贴支持，采用预先批准的数码化解决方案，以减少点名和与家长沟通等行政事务。
例如，学前中心管理系统、电子注册表格、数据分析工具、吸引人才平台，以及供教育工作者持续专业发展的数码学习平台。
幼儿培育署指出，采用率最高的是实用的日常工具，包括学前中心管理系统和电子注册表格。这有效解决了教育工作者最耗时的行政工作，也让学前中心优化与家长之间的沟通，并利用数据为学生量身定制学习体验。
位于淡滨尼西的学前中心Star Learners @ Tampines West，于2023年利用津贴采用了学前管理系统，将所有行政工作整合到统一平台。
校长嘉文达（Jasvinder Kaur）受访时指出，以往学前教师处理纸质表格，并使用一个功能有限、仅能记录少量信息的基础应用。如今，出勤记录、体温测量、同意书，以及学生档案等所有事项，都可通过系统完成。
她说，这让中心在日常行政管理方面几乎实现了无纸化，也为教师节省行政工作上的时间，并重新投入到备课、准备教材和改善课堂学习环境。
例如，中心之前会打印纸质同意书让学生带回家，但家长有时会说没收到或弄丢了。教师得在学生们的午睡时间，打电话跟家长确认情况。
“现在，一切都通过家长应用完成，家长只需点击同意参加出游和活动，系统就会自动记录谁已回复。”
学前管理系统促进教师和家长双向沟通
学前管理系统也能促进教师和家长的双向沟通，例如通过手机应用实时推送孩子在园情况和照片。
学前中心Sunflower Baby House总监黄美玲说，现代家长工作繁忙，但仍希望参与孩子一天的点滴。“许多家长告诉我们，看到孩子在学校里开心快乐，让他们感到安心和欣慰。”
系统还改变了中心管理手足口症的方式。过去，通知家长依赖电话或邮件；如今，一旦发现病例，中心便能通过应用迅速向家长群发送通知，包括中心已采取的卫生措施和最新进展。
除了几年前就开始使用的学前管理系统，这家中心也在今年利用津贴获取数据分析工具。
黄美玲指出，工具的仪表板（dashboard）让她可以一眼看清中心的各种数据，例如每天的出勤记录、家长最常接送孩子的时段等。
她说，这能优化人力资源规划，减少非高峰期不必要的人员配置，并将教师重新分配到更繁忙的时段或承担其他职责。
