本地三大公共医疗集群的电脑系统10月13日中断了九个半小时,调查发现,这是因为受委托的服务供应商未及时完成域名系统所需的安全更新。卫生部接下来将监督有关的纠正措施,并验收成效。

数码发展及新闻部兼保健卫生部高级政务部长陈杰豪星期二(11月3日)在国会答复朝野议员询问时指出,这一次服务中断给病患与家属造成不便和担忧,也增加了医护人员的工作负担。

他说:“我们对此表示歉意。这起事件本不应该发生。”

调查显示,三大医群系统中断并非遭遇网络攻击,也没发生未经授权而获取病患数据、病患数据安全受损或数据遗失的情况。

事件的肇因是,域名系统(Domain Name System,简称DNS)服务所需的某一项安全更新未能在预定的全球变更实施前完成。DNS如同互联网地址簿,可帮助系统定位并连接至应用程序。这是一项已知的更新,意味着此次疏漏本可避免。

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全国医疗科技机构新联科技(Synapxe)原已委托一家服务供应商负责所需的更新,但更新并未执行。新联科技正在审查供应商的合约义务,并将针对任何经确认的疏漏采取适当行动。

陈杰豪指出,无论采用任何外包安排,新联科技仍须对关键系统的韧性负责。

他说,监测系统发现了异常活动,但查明根本问题并安全恢复服务仍需要时间。新联科技正在加强监测与故障诊断能力,争取加快系统的恢复速度。

我国公共医疗系统设有备用基础设施,包括两个数据中心。不过,两者都依赖同一底层DNS服务与安全配置,因此在两个数据中心之间切换也无法解决本次的中断情况。

新联科技将检讨对单一系统的依赖,并加强其他恢复安排。

事发当天受影响的服务包括预约、访客登记、配药以及账单处理。医疗机构启动了系统停机应急程序,增派人手支援运作,临床医护人员则利用部分可供查阅的只读病历和人工流程,维持必要的医疗护理。

大约4000个门诊预约须重新安排,部分病患等候时间延长,最多达两小时;不过,当局未接获可归因于此次中断的病患安全不良事件报告。

陈杰豪指出,健卫部和新联科技正从三方面加强系统韧性。在预防方面,改善对关键技术变更的追踪与核实;在控制影响方面,检讨对单一系统的依赖并完善恢复安排;在护理连续性方面,改善停机应急系统、强化员工应变准备,并定期进行演练,包括针对局部系统中断的演练。

健卫部将监督一系列纠正措施的落实,并验收成效。

新联科技已委任专家小组,负责审查有关调查结果和补救建议,并确认可进一步改进之处。小组由工程技术背景相近的其他机构代表组成。