微软旗下电邮服务Outlook发生全球大规模故障,本地多个政府部门与机构也受波及。一些受访公务员反映,虽然机构内部沟通大致不受影响,但需要通过电邮处理的公务被迫暂缓,跨部门联系也变得较为不便。 

Outlook从美国东部时间星期四(11月12日)下午1时许(新加坡时间星期五凌晨2时)起发生大规模故障,导致全球数万名用户无法正常收发电邮。

吴姓公务员(32岁)受访时说,她星期五(13日)早上9时前查看手机时,收到新加坡政府科技局(GovTech)通过政府机构网站Workpal发来的通知,指Outlook出现登入问题。虽然她仍能打开Outlook应用,但无法显示新电邮。

她说,原本当天必须回复一封跨部门电邮,结果只能等系统恢复正常后才能处理。但由于大家都面临同样情况,相信对方能体谅延迟回复。

“我的同事和上司有一些急需讨论的工作事项,他们选择在WhatsApp讨论。虽然可以用Teams,但WhatsApp比较方便。除了那封较急的电邮,我没有其他急需处理的工作,所以没有受太大的影响。”

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另一名公务员同样指出,星期五上午上班时就发现电邮服务瘫痪,但由于Microsoft 365和Teams并未故障,部门内部的运作问题不大,同事之间仍可通过Teams开会、讨论及互发文件,也能照常打开文件一起编辑修改。

一名居家办公的公务员则说,当天的工作量明显减少。“因为进来的电邮少了,没有电邮,工作节奏就比较轻松。”

受影响较大的,相信是需要通过正式电邮处理的公文。例如招标、采购或发布文告等需要上级电邮批示的事项,没有了电邮就完全无法推进,只能暂缓处理。

一名主流学校的教师受访时透露,自己此前并未察觉Outlook电邮服务出现故障,因为学校教职员所使用的另一个“iCON”系统是基于谷歌的Gmail平台运作的。

这名教师指出,教育部已发出电邮通知关于服务受影响事故,并称正与微软紧密合作,以尽快恢复相关服务。在服务恢复之前,教职员可在遵守现有信息处理规范的前提下,视情况改用iCON系统下的Gmail和Google Meet等服务,继续与各方保持沟通。

高等学府如南洋理工大学和新加坡社科大学,以及公共医疗机构也同样受波及。新社科大发言人受询时证实,校方的Outlook电邮服务中断,校方已通过内部平台通知教职员,并且正密切留意情况,以随时向学生和教职员更新服务恢复的进展。

南大职员则实时做出应对,改用个人电邮处理公务。其中,有职员改用Gmail账号向媒体发送大学的新闻稿,并在电邮中特别说明此举是因全球Outlook故障所致,请收件人放心直接回复电邮,或致电联系相关职员。

本地三大公共医疗集群的电邮通讯也受到不同程度的影响,但临床系统和病患护理服务未受波及,医疗机构运作维持正常。

新航无法及时回复客户电邮 航班运作不受影响

Outlook的大规模故障波及新加坡航空公司,导致公司无法及时回复客户电邮询问,但所有航班运作及其他服务均正常,不受影响。

新航星期五傍晚在脸书发布贴文,指Outlook服务故障导致公司的电邮通讯出现延误,客户可能须等待较长时间,才能收到电邮回复。

新航强调,故障仅影响电邮通讯,航班运作及其他服务均不受影响。

此外,内政部、新加坡警察部队、中央肃毒局和移民与关卡局也受到微软服务故障影响。四个机构分别在脸书贴文,指电邮服务受影响,可能无法接收或回复公众的电邮及反馈,并会在服务恢复后处理。