从2025年起,公文认证可在线上办理,手续便捷省时。公众无需亲自递交纸质文件,只需在线上传文件进行数码验证,几分钟内即可获得电子认证书。

这一举措使新加坡成为全球首批通过电子认证框架(e-Apostille Framework)对公文进行数码认证的国家之一。

新加坡法律学会和资讯通信媒体发展局星期四(9月12日)联合发文告说,这项把公文认证流程数码化的合作,首次将可验证凭证技术(verifiable credential technology)应用于认证过程,旨在提高公文认证的效率、安全性和可靠性。

法律学会每天处理超过900个认证交易,涉及用于海外的公文。

根据文告,电子认证服务每份文件收费10元7角(含消费税),与实体认证费相同。法律学会将继续根据需要提供纸质认证书。

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法律学会发言人回答《联合早报》询问时说,去年法律学会认证的文件共有约20万份。要到国外工作、留学或经商的新加坡公民和居民,须有法律学会认证相关文件。这包括个人文件(如护照、结婚证书、合同和遗嘱)、教育文件(如教育部、大专学府文凭),以及商业文件(如会计与企业管制局(ACRA)、新加坡国内税务局)。

电子认证书的首个阶段涵盖由会计与企业监管局签发的文件,如商业概况(BP)和商业证书(BC)(成立/注册)。这些文件约占提交合法化文件的一半,主要用于验证企业及相关人员的重要信息。

法律学会执行长杨子健说,电子认证书是法律学会利用科技提升会员和公众服务体验的最新举措。“数码化将加快文件处理速度,减少企业和公众的行政负担。”