在竞争激烈、日新月异的时代,公司要怎么做才能历久不衰、屹立50年?办公用品供应商长春集团(Evergreen Group),在创办人郑秀英的带领下,通过与时俱进的进取精神,以及持续培育人才的策略,走出属于自己的长青之路。

点击以下音频收听《老板来聊天》系列播客,由郑秀英分享长春集团如何支持员工的职业健康。

身体力行 八旬老板带动企业数码化

创业初期,长春集团并没有稳定的生意来源,而郑秀英(82岁)选择主动出击,无论订单大小都提供送货服务,还协助客户寻求货源,逐步建立起公司的口碑与信任。

曾就读于南洋大学生物系的郑秀英,是“活到老,学到老”的典范。年逾八旬,她仍好学不辍,近期还积极借助ChatGPT优化内容,自学视频剪辑,甚至开始制作数字人(digital human)。

“我一直相信,不会就学,学了就会,世上没有什么是学不来的。”郑秀英坚定地说。

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这股好学精神也体现在公司的发展战略上。1996年,郑秀英便前瞻性地推动公司电脑化,设立公司网站,成为当时业界少数迈向数码转型的公司之一。尽管当时员工对新科技心存抗拒,甚至有人因适应不来而离职。但她始终坚持:“如果不想被淘汰,唯有主动转型与学习,公司才能持续发展。”

紧贴时代脉动的郑秀英(右)经常与员工一起探讨最新的消费趋势。(图/新报业媒体)
紧贴时代脉动的郑秀英(右)经常与员工一起探讨最新的消费趋势。(图/新报业媒体)

其实早在2000年,长春集团便已开设网店,是本地最早进军电商的公司之一。如今,面对直播带货与短视频行销等新兴趋势,她依然紧贴时代脉动,带领团队探索新零售模式,力求在数码浪潮中分得一杯羹。

她说:“营销部的员工一开始对TikTok提不起兴趣,我就亲自上阵拍给他们看,证明这个平台有助于提高销量,员工自然会跟上。”

看到年逾八旬的老板仍如此积极进修,员工们也受到鼓舞,反而更主动投入学习与转型。

正是这种身体力行、与时俱进的精神,让长春集团在时代洪流中稳健前行、屹立不倒。她表示:“如果不想被淘汰,就要不断学习与自我提升,不能消极以对。”

不拘泥学历   亲自培育人才

郑秀英向来不拘泥于学历高低,也不计较出身背景,她看重的是一个人的品行、是否肯努力、愿意学习。她始终坚信,只要品德好又肯努力,再基层的员工也能一步步往上爬。她鼓励员工别只安于本分工作,而要主动了解其他职责,唯有如此,日后才能独当一面。

投身职场超过半个世纪的她,至今仍坚持亲自面试每一名应征者,力求“唯人是用”,并根据每个人的特长安排最合适的岗位。即便经验全无的新人,她也愿意亲自带教,陪他们从零开始成长。

“如果不想被淘汰,就要不断学习与自我提升,不能消极以对。”——长春集团创办人郑秀英

面对ChatGPT等生成式人工智能的飞速崛起,长春集团营销部门较年长的员工一度感到焦虑,担心被AI取代。郑秀英没有回避,而是亲自学习并示范如何通过AI优化日常视频,提高效率。

她鼓励团队转变思维:“不要把它当作敌人,而是工具。学会使用它,才能让我们的工作更快、更有效率地完成。”

提供机会 成就员工梦想

尽管许多早期受聘员工未受完整正规教育,有些甚至未完成小学教育,郑秀英耐心引导,始终相信——只要愿意学,就能胜任工作。

她积极推动在职培训,鼓励员工不断精进技能,也积极为员工创造学习机会,定期聘请讲师上门授课。在她的栽培下,许多基层员工逐步晋升为门店主管。

陈潘旺(61岁)就是一个例子,他在13岁时以送货员的身份加入长春集团。尽管学历不高,但郑秀英观察到他细心、记忆力很好,甚至能准确记住半年前的交易细节。因此,她鼓励陈潘旺到门市接受进一步锻炼,最后逐渐成长为独当一面的店长。

尽管学历不高,郑秀英却看见陈潘旺的潜力,并将他从一名送货员培养为集销售与货仓管理等技能于一身的多面手。(图/新报业媒体)
尽管学历不高,郑秀英却看见陈潘旺的潜力,并将他从一名送货员培养为集销售与货仓管理等技能于一身的多面手。(图/新报业媒体)

在为公司服务13年后,陈潘旺萌生创业念头,郑秀英就把实龙岗北的一家门市以分期付款的方式转让给陈潘旺,以协助他达成当老板的愿望。

“后来线上网店的竞争越来越激烈,我把店面的生意结束,老板听说后就让我重新回来。公司就像我的家一样。”在外历练多年后重返老东家的陈潘旺,现在负责销售相关事务,包括线上订单处理、客户沟通与售后服务,同时也经常在货仓协助运营事务。


工作再设计 提升岗位吸引力

经商环境日新月异,企业若要像长春集团般坚如磐石,关键在于紧贴时代脉搏,并持续提升员工技能,以维持整体竞争力。

劳动力发展局的“生产力提升计划下的工作再设计辅助” (Support for Job Redesign under Productivity Solutions Grant,简称PSG-JR)正是支持企业转型与劳动力升级的重要工具。

这个计划鼓励企业与预先批准的“工作再设计”顾问合作,重新设计工作流程、任务及职责,以提升工作的生产力和吸引力,同时帮助企业招聘和留住优秀员工:

本文为《老板来聊天》系列,以本地中小企业为例,展现企业如何通过支持员工的职业健康,打造员工与企业的双赢。(五之五,完结篇)

【本文由劳动力发展局呈献】