在竞争激烈、日新月异的时代,公司要怎么做才能历久不衰、屹立50年?办公用品供应商长春集团(Evergreen Group),在创办人郑秀英的带领下,通过与时俱进的进取精神,以及持续培育人才的策略,走出属于自己的长青之路。
点击以下音频收听《老板来聊天》系列播客,由郑秀英分享长春集团如何支持员工的职业健康。
身体力行 八旬老板带动企业数码化
创业初期,长春集团并没有稳定的生意来源,而郑秀英(82岁)选择主动出击,无论订单大小都提供送货服务,还协助客户寻求货源,逐步建立起公司的口碑与信任。
曾就读于南洋大学生物系的郑秀英,是“活到老,学到老”的典范。年逾八旬,她仍好学不辍,近期还积极借助ChatGPT优化内容,自学视频剪辑,甚至开始制作数字人(digital human)。
“我一直相信,不会就学,学了就会,世上没有什么是学不来的。”郑秀英坚定地说。
这股好学精神也体现在公司的发展战略上。1996年,郑秀英便前瞻性地推动公司电脑化,设立公司网站,成为当时业界少数迈向数码转型的公司之一。尽管当时员工对新科技心存抗拒,甚至有人因适应不来而离职。但她始终坚持:“如果不想被淘汰,唯有主动转型与学习,公司才能持续发展。”
其实早在2000年,长春集团便已开设网店,是本地最早进军电商的公司之一。如今,面对直播带货与短视频行销等新兴趋势,她依然紧贴时代脉动,带领团队探索新零售模式,力求在数码浪潮中分得一杯羹。
她说:“营销部的员工一开始对TikTok提不起兴趣,我就亲自上阵拍给他们看,证明这个平台有助于提高销量,员工自然会跟上。”
看到年逾八旬的老板仍如此积极进修,员工们也受到鼓舞,反而更主动投入学习与转型。
正是这种身体力行、与时俱进的精神,让长春集团在时代洪流中稳健前行、屹立不倒。她表示:“如果不想被淘汰,就要不断学习与自我提升,不能消极以对。”
不拘泥学历 亲自培育人才
郑秀英向来不拘泥于学历高低,也不计较出身背景,她看重的是一个人的品行、是否肯努力、愿意学习。她始终坚信,只要品德好又肯努力,再基层的员工也能一步步往上爬。她鼓励员工别只安于本分工作,而要主动了解其他职责,唯有如此,日后才能独当一面。
投身职场超过半个世纪的她,至今仍坚持亲自面试每一名应征者,力求“唯人是用”,并根据每个人的特长安排最合适的岗位。即便经验全无的新人,她也愿意亲自带教,陪他们从零开始成长。
“如果不想被淘汰,就要不断学习与自我提升,不能消极以对。”——长春集团创办人郑秀英
面对ChatGPT等生成式人工智能的飞速崛起,长春集团营销部门较年长的员工一度感到焦虑,担心被AI取代。郑秀英没有回避,而是亲自学习并示范如何通过AI优化日常视频,提高效率。
她鼓励团队转变思维:“不要把它当作敌人,而是工具。学会使用它,才能让我们的工作更快、更有效率地完成。”
提供机会 成就员工梦想
尽管许多早期受聘员工未受完整正规教育,有些甚至未完成小学教育,郑秀英耐心引导,始终相信——只要愿意学,就能胜任工作。
她积极推动在职培训,鼓励员工不断精进技能,也积极为员工创造学习机会,定期聘请讲师上门授课。在她的栽培下,许多基层员工逐步晋升为门店主管。
陈潘旺(61岁)就是一个例子,他在13岁时以送货员的身份加入长春集团。尽管学历不高,但郑秀英观察到他细心、记忆力很好,甚至能准确记住半年前的交易细节。因此,她鼓励陈潘旺到门市接受进一步锻炼,最后逐渐成长为独当一面的店长。
在为公司服务13年后,陈潘旺萌生创业念头,郑秀英就把实龙岗北的一家门市以分期付款的方式转让给陈潘旺,以协助他达成当老板的愿望。
“后来线上网店的竞争越来越激烈,我把店面的生意结束,老板听说后就让我重新回来。公司就像我的家一样。”在外历练多年后重返老东家的陈潘旺,现在负责销售相关事务,包括线上订单处理、客户沟通与售后服务,同时也经常在货仓协助运营事务。
工作再设计 提升岗位吸引力
经商环境日新月异,企业若要像长春集团般坚如磐石,关键在于紧贴时代脉搏,并持续提升员工技能,以维持整体竞争力。
劳动力发展局的“生产力提升计划下的工作再设计辅助” (Support for Job Redesign under Productivity Solutions Grant,简称PSG-JR)正是支持企业转型与劳动力升级的重要工具。
这个计划鼓励企业与预先批准的“工作再设计”顾问合作,重新设计工作流程、任务及职责,以提升工作的生产力和吸引力,同时帮助企业招聘和留住优秀员工:
本文为《老板来聊天》系列,以本地中小企业为例,展现企业如何通过支持员工的职业健康,打造员工与企业的双赢。(五之五,完结篇)
【本文由劳动力发展局呈献】
