新加坡自6月19日起发出电子公文认证书(e-Apostille),首阶段涵盖由会计与企业管制局签发的商业文件,到了年底,这项服务将扩展至所有经公证的文件。公众届时可直接向公证人申请,无须亲自递交文件到新加坡法律学会,认证过程将全程在线完成。
法律学会认证电子文件后,将生成电子认证书并通过电邮发送给申请人,既省时又便捷。
司法机构转型与创新主管法官许德伦星期三(9月10日)在第十届“科技法律节”(TechLaw.Fest)上说,文件接收人只需通过法律学会网站,即可验证文件真实性,更加便利与安全。
高庭法官许德伦是新加坡法律学会法律创新与科技推广委员会主席兼科技法律节筹委会联合主席。他感谢会计与企业管制局(ACRA)在首阶段的配合,使流程更顺畅。
许德伦指出,新加坡是全球率先采用电子认证框架(e-Apostille Framework)进行数码公文认证的国家之一。经公证的文件占法律学会认证文件总量的八成以上,这项举措有助企业和个人缩短处理时间,减轻行政工作量,同时保持严格的认证标准。
许德伦鼓励各方尽早使用电子公文认证平台,共同推动数码化、便捷和利于商业的法律生态系统。
法律学会每年认证约18万份公文
法律学会信托服务总监吴晓梅告诉《联合早报》,学会每年认证约18万份公文,涵盖个人(合同、护照、遗嘱、结婚证书)、教育(大专文凭)和商业文件,供新加坡公民和居民在海外使用。
她说,申请流程简便,申请人可先在法律学会网站查找并约见公证人。核实文件后,公证人会上传至电子登记系统,并利用系统模板准备公证书。接着,公证人只需几次点击即可完成认证申请。
法律学会处理后,会通过安全电邮发送电子认证书,并存储在公证人账户中以供查阅。申请人拿到电子认证书后,可随时转发给全球收件人。
律师科林.贾罗(Colin Jarraw)非常推荐这个系统,既快捷又安全。“新系统大大简化了流程,客户能更快拿到文件,效率明显提高。线上模板操作简单,提交后客户几乎能立即收到文件,省去反复往返的麻烦。”
