个案一:医院善用AI 护士长编班表不再费时费神

陈笃生医院护士长莫敏怡(45岁)的工作职责之一是为护士编排班表,自从医院采用人工智能工具简化这项工作后,她能以约15分钟完成班表,相比之前所需的超过一个小时,整个过程更省时省力。

她受访时说,编排班表要平衡各方面的考量,如医院的人事政策、护士经验和技能,以及护士对工作安排的要求等,相当费神。以往,他们使用Excel表格编排,如今有了AI系统后,只要输入有关信息,系统可以更快地生成班表。护士长只要花几分钟检查并做所需的调整。

陈笃生医院护理总监许淑燕(47岁)指出,医院借助科技编排班表,也是想为护士提供更灵活的工作时间选项。“我们以往只有三种轮班选项,但有些护士可能因家庭责任等因素,希望轮值的时间较短。这就意味得提供更多轮班选项,编排班表的人员会面对更多挑战,我们需要更智能的系统来辅助这项工作。”

院方2024年与人力资源公司和大学合作,开发并试行AI班表编排工具,后来也申请职总的企业培训委员会补助基金,优化这个科技方案。

有超过20年护理经验的莫敏怡认为,善用AI可以提高工作效率。“行政工作可减少,这么一来,我们可以把更多时间投入在临床与护理工作。医院向来都会根据员工的工作需要和兴趣制定学习计划,包括人工智能方面的培训。”

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个案二:机器提升生产力和安全性 为年长员工减负

62岁的雅耶在车厂搬运重型设备30多年,有了新技术减轻负担,他能继续服务发挥所长。(唐家鸿摄)
62岁的雅耶在车厂搬运重型设备30多年,有了新技术减轻负担,他能继续服务发挥所长。(唐家鸿摄)

62岁的雅耶(Yahya Kharthi)在车厂搬运重型设备30多年,随着体力逐年下降,家人不时劝他考虑退休。

为改善工作环境,公共交通业者SMRT通过企业培训委员会的转型计划,在碧山车厂引进新技术,重型设备由机器代为搬运,彻夜运转,SMRT也采用人工智能安排维修任务、侦测潜在故障。像雅耶这样的年长员工,因此得以在更安全省力的环境中,继续发挥所长。

由于生产力提升,SMRT今年除了一般花红外,还额外发放1600元的特别“改善基金”(Kaizen Bonus),与员工分享劳动果实。

SMRT在去年成为交通业的领头羊(Queen Bee)企业,将在三年内协助承包商网络中的200多家中小企业采用新技术、提升员工能力,并加强交通安全与可靠度,料惠及2万人。

个案三:AI助力客户服务 提高服务效率

星展银行客服中心生成式人工智能负责人吉纳推动公司内部转型,运用人工智能减轻职员负担,腾出精力专注于更有价值的任务。(唐家鸿摄)
星展银行客服中心生成式人工智能负责人吉纳推动公司内部转型,运用人工智能减轻职员负担,腾出精力专注于更有价值的任务。(唐家鸿摄)

26年前,吉纳(Ali Jinah Mohamed Yusuf,49岁)在星展银行分行接听客户来电,边听边记,生怕漏掉重点。如今,人工智能负责打下手,能实时转录通话内容再提炼要点,让他和同事能把更多心思放在服务客户上。

星展银行自2014年起尝试采用人工智能辅助业务,如今已在430多个场景部署超过2000模型,借此减轻员工负担,让他们能有更多精力专注于更有价值的任务。

吉纳毕业于新加坡理工学院,星展银行是他至今唯一就职的公司,他多年来在呼叫中心、信贷运营等部门轮换职务。面对科技变革,他毅然参加培训课持续学习,目前在客服中心领导20人组成的生成式人工智能团队,积极推动人工智能项目,提升银行服务和运营效率。

他受访时说,人工智能与职员协同工作,事半功倍。例如,银行每天也有大量电邮等待回复,客服人员采用人工智能,只须列出要点,人工智能就能有条理地起草邮件回复内容。

“这些年在银行的经验教会我贴近前线、拥抱变化。在公司推动落实生成式人工智能项目,令我充满干劲。”