新加坡律师公会早前被指存在职场霸凌,独立调查结果显示,部分时任理事的管理方式导致公会内部工作文化和环境欠佳。理事会已着手加强举报机制,为员工提供更完善的申诉渠道。
去年9月,有人匿名向律政部举报律师公会,公会时任理事会因此指示审计委员会展开独立调查。据《联合早报》了解,律师公会于本周通过电邮通知会员调查结果。
律师公会约有6400名会员,理事会计划在接下来一两个月内举行闭门对话会,与会员讨论调查结果及后续改革措施。
律师公会受询时说:“理事会仔细研究了调查报告后,根据调查结果和建议采取必要行动,也已向会员通报相关情况。由于报告涉及保密事项,所以不会进一步置评。”
根据《联合早报》取得的电邮内容,调查涵盖2022年至2025年,审计委员会于今年6月向理事会提呈调查报告。
审计委员会:部分时任理事管理风格导致问题 缺乏完善员工申诉机制
针对职场霸凌的指控,电邮中指出:“审计委员会发现公会的工作文化和环境欠佳,主要原因是部分时任理事的管理风格,以及公会缺乏完善的员工申诉机制。”
审计委员会因此建议,理事会应完善内部举报机制,让员工能够就工作上遇到的问题提出申诉、投诉或反映疑虑。这包括列明有关举报公会人员或上司的程序;明确告知员工拥有的权利,以及举报人可获得的保护。
理事会接受这项建议,并指出律师公会虽已设有内部举报机制,但仍须修改和加强。新机制预计本季度内落实。
《联合早报》早前报道,律师公会原有60多名员工,但有20多人在一年内陆续离职,当中包括服务超过10年的资深员工。有前员工反映,下班后、周末及休假期间,仍须不断回复上司发来的短信,也有离职员工声称曾遭霸凌。
此外,电邮中也回应了有关女职员被骚扰,以及公会高级管理层出差费用的问题。
审计委员会认为,公会一名前资深员工曾对女同事作出不当举动。虽然执行理事会并没有包庇涉事员工,但在处理相关指控的方式上有改善空间。鉴于现有证据不足以采取进一步行动,且上一届理事会已对此事作出结论,本届理事会因此决定不再跟进。
根据律师公会网站资料,公会理事会现有21名成员,其中五人为执行理事(executive committee member),包括会长、两名副会长、财政和其中一名理事成员。
至于出差费用,受委会计师事务所没有发现相关开支存在重大或实质问题。不过,审计委员会认为,公会的出差审批程序缺乏充分文件记录。就此,理事会将全面检讨现有的程序,并在本季度落实新程序。
